Выдача денег из кассы организации юридическому лицу

Comments

• Цитата: Я выписываю РКО доверенность они не предоставляют ,толькопко и чек.могу я провести эти документы по кассе или это будет считаться нарушением?что делать в такой ситуации ?

  Добрый вечер
  
  Это верно.Вы можете на себя выписать в п/отчет,потом составит а/отчет и приложить квитанцию и чек.
  
  Дт 71 Кт 50
  
  Дт 60 Кт 71
• Т.е на прямую из кассы я не могу им выдать денег?без подотчета ?
• Доброго времени суток!
  Вашему вниманию статья из журнала "Главная книга" о нюансах оформления наличных расчетов с поставщиком:
  

  Цитата: ПОСТАВЩИК ПРИШЕЛ ЗА НАЛИЧНЫМИ: ВЫДАЕМ ДЕНЬГИ ПРАВИЛЬНОПредставитель поставщика может прийти к вам в организацию с доверенностью на получение наличных денег по разным причинам. Например, ваш директор подписал договор, по условиям которого водитель-экспедитор поставщика привозит вам товары и тут же получает наличные в их оплату. Или вашему кредитору по каким-то причинам удобнее получить долг наличными. Посмотрим, как оформить выдачу денег.Подотчетник тут лишнийМногие убеждены, что нельзя оплачивать приобретенные товары (работы, услуги) из своей кассы напрямую представителю поставщика. А если уж представитель явился за наличными, то нужно оформить все так, как будто кассир сначала выдал деньги под отчет какому-либо работнику своей фирмы, потом тот расплатился с поставщиком и составил авансовый отчет.Внимание! Выдавать из кассы представителю поставщика можно не больше 100 тыс. руб. по одному договору <1>.На самом деле никакого нарушения в выдаче денег из кассы сразу представителю поставщика нет. Это соответствует:- гражданскому законодательству. Выплата представителю поставщика по имеющейся у него доверенности равнозначна внесению денег непосредственно в кассу поставщика или перечислению на его счет. В результате право поставщика требовать от вас оплату будет прекращено, причем уже в момент выдачи денег из вашей кассы, а не в момент внесения представителем денег в кассу поставщика <2>;- правилам расчетов наличными. В них выдача денег под отчет и оплата приобретаемых товаров, работ, услуг указаны как две отдельные статьи расходов из кассы <3>;- правилам ведения кассовых операций. Они не ограничивают выплаты из кассы выдачей денег только работникам <4>.<1> Пункт 6 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У (далее - Указание Банка России N 3073-У).<2> Статья 182 ГК РФ; Постановление ФАС МО от 12.11.2012 N А40-24114/12-114-219.<3> Пункт 2 Указания Банка России N 3073-У.<4> Пункт 6.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее - Указание Банка России N 3210-У).Требуем документыПередачу денег представителю поставщика важно оформить правильно. Ведь всегда остается риск, что он по каким-либо причинам не довезет деньги до своей кассы. Тогда поставщик будет считать поставку неоплаченной и, скорее всего, станет требовать от вас сумму оплаты и неустойку. Чтобы свести этот риск к минимуму, нужно получить у представителя все необходимые документы и правильно оформить РКО. Вот как это сделать.Во-первых, потребуйте доверенность на получение именно у вашей организации конкретной суммы по конкретному договору (счету, товарной накладной и т.п.). Ее у представителя нужно взять до выдачи денег и затем приложить к РКО <5>. Реквизиты доверенности указывайте в строке РКО "Приложение".Если доверенность оформлена на получение у вас нескольких выплат, ее нужно забрать при первой же выдаче денег. Она должна храниться в вашей организации у кассира. Прикладывайте ее копию к РКО на каждую выплату, а к расходнику на последнюю приложите оригинал <5>.Сложнее, если доверенность оформлена на получение нескольких выплат у разных организаций и из-за этого представитель поставщика не хочет оставлять оригинал у вас. Конечно, для соблюдения кассовых правил достаточно, чтобы у вас осталась копия, которая заверена в порядке, определенном руководителем вашей организации <5>. Но соглашаться на это опасно.Без передачи вам доверенности деньги не выдавайте. Она необходима не только для соблюдения правил ведения кассовых операций. Оригинал доверенности понадобится вам:- для подтверждения того, что вы оплатили приобретенные товары, работы, услуги надлежащему лицу, - на случай, если поставщик заявит, что не получал от вас оплаты. Ведь если вы не воспользовались своим правом потребовать доказательств того, что выдаете деньги надлежащему лицу, то все риски, связанные с тем, что поставщик не получит оплату, несете именно вы <6>;- для подтверждения оплаты расходов на УСНО и на кассовом методе расчета налога на прибыль. Без доверенности налоговики могут счесть оплату товаров, работ, услуг неподтвержденной и уберут расходы на них из расчета налоговой базы. Ведь РКО подтверждает только выдачу денег из кассы, а доверенность - то, что деньги выданы конкретному поставщику в оплату конкретных товаров, работ, услуг.Поэтому заранее обговаривайте это с поставщиками, а еще лучше - укажите в договоре, что условием получения денег является передача вам оригинала доверенности.Примечание